求職活動中、応募企業から送付される面接日程調整メールへ返信するときの文面（例文）を作りました。面接希望日程の連絡、確定した面接日程の承諾、選考辞退の連絡です。適宜、書き換えてお使いださい。
面接希望日程のご連絡（例文）
面接希望日程のご連絡（苗字名前）
株式会社 〇〇 人事部 〇〇様
お世話になっております。 〇〇（求人サイト名）から貴社求人に応募させていただいた、苗字名前です。
この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。下記日程でお伺いすることが可能ですので、ご調整いただけますと幸いです。
第1希望：〇月〇日（〇）終日
第2希望：〇月〇日（〇）終日
第3希望：〇月〇日（〇）12:00以降
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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ここに署名
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画像バージョン
件名は「面接希望日程のご連絡（苗字名前）」にし、差出人と内容が一目で内容が分かるようにしておきます。面接希望日時は、企業側からの指定あるなしに関わらず、必ず第3希望まで出すこと。そして文末には署名必須。
返信するさいはメールソフトの「引用返信」を選び、これまでのやりとりを残した状態で送ります。
面接日程の承諾（例文）
Re:Re:面接希望日程のご連絡（苗字名前）
株式会社 〇〇 人事部 〇〇様
お世話になっております。 この度はお忙しい中、面接の日程をご調整いただき、ありがとうございます。 それでは、下記の日時に貴社にお伺いいたします。
日時：〇月〇日（〇）13:00
場所：株式会社〇〇 管理事務所
当日は、何卒よろしくお願い申し上げます。
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ここに署名
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画像バージョン
面接日確定メールが届いたら、上記のように返信します。件名は変更せず、そのままにして送ります。文末の署名を忘れずに。
選考辞退のご連絡（例文）
選考辞退のご連絡（苗字名前）
株式会社 〇〇 人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇月〇日〇時、面接に伺った苗字名前と申します。
選考中のなか大変恐縮ですが、一身上の都合により、選考の辞退をしたく、ご連絡差し上げました。
お忙しい中、貴重な時間を割いていただいたにも関わらず、このような形のお返事となってしまい大変申し訳ございません。 何卒ご理解いただけますと幸いです。
末筆ながら、貴社のご発展とご活躍をお祈り申し上げます。
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ここに署名
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画像バージョン
選考を辞退するときは、上記のように返信します。内容は定型なので、コピペでサクッと作ってしまいましょう。
